【HC3i獨(dú)家翻譯】以下6起數(shù)據(jù)泄漏事件均發(fā)生于2012年7月,,如此頻繁出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄漏事件隱忍深思,,醫(yī)院如何預(yù)防數(shù)據(jù)泄漏呢?專家給出7條建議,。
1,、斯坦福大學(xué)附屬醫(yī)院公布數(shù)據(jù)泄密事件涉及2500名患者
斯坦福大學(xué)附屬醫(yī)院和醫(yī)學(xué)院發(fā)生密碼保護(hù)電腦失竊案件后,院方公布2500位患者受到影響,。這部電腦包含醫(yī)療和科研相關(guān)信息,,涉及例如患者的名字,醫(yī)療服務(wù)注冊(cè)地點(diǎn),,病歷號(hào)等,。一些信息還包括患者治療史,出生年月及社保號(hào)碼,。
2,、棕櫚灘鎮(zhèn)醫(yī)療行政部門(mén)職員竊取患者姓名、社保號(hào)碼
佛羅里達(dá)州棕櫚灘鎮(zhèn)醫(yī)療行政部門(mén)發(fā)布了一個(gè)通告,,稱其醫(yī)療中心至少有86名患者的個(gè)人信息可能遭到泄漏,,這些信息被交予非授權(quán)人員泄密原因是一名職員建立了一個(gè)包含姓名和社保號(hào)碼的名單,并曾試圖通過(guò)郵件發(fā)送,。
3,、電腦數(shù)據(jù)被盜,哈特福德醫(yī)院近1萬(wàn)名醫(yī)療患者受到影響
一臺(tái)包含康涅狄格州哈特福德醫(yī)院2097名病人和VNA醫(yī)療系統(tǒng)7461名患者個(gè)人醫(yī)療信息的電腦,,最近在哈特福德醫(yī)院的供應(yīng)商之一Greenplum的雇員家中被盜,。該公司是EMC集團(tuán)子公司,也是哈特福德醫(yī)院的家庭醫(yī)療保健伙伴,在康涅狄格州設(shè)有辦事處,。 Greenplum負(fù)責(zé)哈特福德醫(yī)院再入院相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目部分,,主要對(duì)EMC的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。失竊病人信息包括姓名,,地址,,出生日期,婚姻狀況,,社會(huì)安全號(hào)碼,,醫(yī)療保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼,醫(yī)療記錄號(hào)碼,,診斷和治療的信息,。
4、 紐約大學(xué)Langone醫(yī)學(xué)中心的盜竊案,,8400份病歷敲響安全警鐘
紐約大學(xué)Langone醫(yī)學(xué)中心一部存有8,400名患者個(gè)人健康信息的臺(tái)式計(jì)算機(jī)失竊,。病人信息包括姓名,地址,,出生日期,,電話號(hào)碼以及保險(xiǎn)和臨床資料。其中5000條丟失的個(gè)人記錄中包含社會(huì)安全號(hào)碼,。
5,、數(shù)據(jù)泄密事件影響超過(guò)1萬(wàn)4千名俄勒岡健康科學(xué)大學(xué)的患者
位于在波特蘭的俄勒岡衛(wèi)生與科學(xué)大學(xué)宣布,一個(gè)存儲(chǔ)約14,300例病歷信息,,其中包括702兒科患者和大約200名OHSU的員工信息的U盤(pán)被OHSU的雇員攜帶回家后遭遇入室盜竊并丟失。U盤(pán)上的病人信息包括姓名,,出生日期,,電話號(hào)碼,地址,,OHSU的病歷號(hào)碼,,病人的醫(yī)療狀況描述等。
6,、筆記本電腦被盜,,近4000名以色列貝斯醫(yī)療中心的患者受到影響
總部位于波士頓的貝斯以色列醫(yī)療中心發(fā)布公告稱,一名醫(yī)生的個(gè)人筆記本電腦被盜后已經(jīng)有3900名患者個(gè)人健康信息可能已經(jīng)遭到泄漏,。個(gè)人健康信息泄漏的類(lèi)別并未透露
7招杜絕醫(yī)院信息漏洞
在醫(yī)療行業(yè)的今天,,數(shù)據(jù)泄漏對(duì)于醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)不再是一個(gè)是否發(fā)生的問(wèn)題,而是“何時(shí)”的問(wèn)題,。根據(jù)美國(guó)政府問(wèn)責(zé)辦公室統(tǒng)計(jì),,2010年發(fā)生了13,017起數(shù)據(jù)失竊事件。在2011年,這一數(shù)額上升到15,560,。增長(zhǎng)率達(dá)19%,。雖然這些統(tǒng)計(jì)數(shù)字包括醫(yī)療行業(yè)外的資料外泄,然而我們可以簡(jiǎn)單地通過(guò)最近的新聞?lì)^條看到,,醫(yī)療系統(tǒng)正越來(lái)越多地發(fā)生數(shù)據(jù)外泄,。
據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)管理公司總裁 Christine Marciano稱,為數(shù)據(jù)泄漏或黑客攻擊做預(yù)防計(jì)劃前,,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該問(wèn)自己以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
?如果數(shù)據(jù)泄漏發(fā)生,,是否有事故應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備?
?醫(yī)院向誰(shuí)尋求援助?
?是否知道業(yè)務(wù)伙伴/或系統(tǒng)供應(yīng)商用什么方法保護(hù)他們的系統(tǒng)和他們的數(shù)據(jù)?
?最后一次要求查看這些政策是什么時(shí)候?
?醫(yī)生,護(hù)士和臨床工作人員是否被要求加密U盤(pán)的數(shù)據(jù)?
這五個(gè)問(wèn)題可以給醫(yī)院資料外泄問(wèn)題可以為防止泄漏的討論或行動(dòng)以啟示,,此外安全硬件開(kāi)發(fā)商和經(jīng)銷(xiāo)商 Systematic Development 公司馬西亞諾( Marciano )女士建議,,為最大限度地降低數(shù)據(jù)破壞損失,可以采取以下七種方法,。
1,、確保數(shù)據(jù)保護(hù)和泄密管理政策和規(guī)定的覆蓋
如果醫(yī)院的隱私和安全政策和/或程序不全面就可能引發(fā)問(wèn)題,當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)破壞為時(shí)已晚,,但之后修復(fù)問(wèn)題可以避免今后發(fā)生同樣的錯(cuò)誤,。馬西亞諾女士建議以下問(wèn)題來(lái)用以確定政策和處置程序是否有足夠的覆蓋面。
?您的機(jī)構(gòu)是否有書(shū)面的,,覆蓋企業(yè)范圍的隱私政策?
?您的機(jī)構(gòu)是否有一個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)或指定的首席隱私顧問(wèn)或安全員?
?您的機(jī)構(gòu)是否有災(zāi)備計(jì)劃?
?您的機(jī)構(gòu)是否對(duì)筆記本電腦和便攜式媒體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行加密?
2,、定期更新所有軟件和硬件
醫(yī)院應(yīng)及時(shí)完成包括安裝軟件補(bǔ)丁在內(nèi)的軟件更新,。 “審核數(shù)據(jù)保密政策時(shí),應(yīng)注意公司機(jī)構(gòu)是否及時(shí)在軟件補(bǔ)丁發(fā)布30天內(nèi)安裝補(bǔ)丁,這一點(diǎn)十分重要,,”馬西亞諾女士解釋道,一個(gè)軟件補(bǔ)丁是軟件系統(tǒng)所做的一系列更改,。修補(bǔ)程序通常包括新增功能修正錯(cuò)誤或添加文件,。對(duì)于數(shù)據(jù)的安全性,更新補(bǔ)丁可有助于阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊,,保護(hù)防火墻,。
3、數(shù)據(jù)加密
減少數(shù)據(jù)破壞成本最好的辦法之一是通過(guò)加密數(shù)據(jù),。 “當(dāng)病人的數(shù)據(jù)丟失,,如果硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或計(jì)算機(jī)是加密的,病人或醫(yī)院的損失就會(huì)大大降低,。 如果數(shù)據(jù)已經(jīng)加密,,2011年報(bào)告的多數(shù)數(shù)據(jù)泄密事件就不會(huì)發(fā)生。泰特(Tate)先生說(shuō),,“目前主要有兩種數(shù)據(jù)加密方法,。
軟件的加密
泰特稱,,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的主要途徑之一是在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行加密軟件,它可以在存儲(chǔ)時(shí)加密,,當(dāng)雇員需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件進(jìn)行解密,。
硬件的加密
硬件加密正如其名稱,加密不使用軟件,,而是用硬件本身或驅(qū)動(dòng)器具有內(nèi)部加密功能,。 “當(dāng)你將數(shù)據(jù)保存在桌面上筆記本電腦或服務(wù)器硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器時(shí),硬件加密自動(dòng)進(jìn)行,,然后在讀取數(shù)據(jù)時(shí),,解密數(shù)據(jù)?!?
管理端口,。另一種降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的方式是對(duì)連接到醫(yī)院的有線、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)以及物理的端口進(jìn)行控制,。泰特說(shuō),,“”USB端口現(xiàn)在是一大隱憂。員工將自己的USB設(shè)備端口已經(jīng)司空見(jiàn)慣,,因此需要有嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)定員工如何使用物理端口,。網(wǎng)絡(luò)端口也需要嚴(yán)格的規(guī)則。如果醫(yī)院建立了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)規(guī)則規(guī)定哪些數(shù)據(jù)可以復(fù)制到移動(dòng)載體,,病人的數(shù)據(jù)將更加安全,。
俄勒岡衛(wèi)生科學(xué)大學(xué)最近遭遇數(shù)據(jù)破壞,存儲(chǔ)了14,300名患者信息的未加密U盤(pán)在雇員家中被盜,。醫(yī)院要控制端口訪問(wèn)有多種方法,,包括要求員工要使用加密的U盤(pán):
?軟件解決方案稱為端口管理解決方案或端點(diǎn)解決方案,該方案可提供保護(hù),。
?只允許唯一的U盤(pán)加密連接到醫(yī)院網(wǎng)絡(luò),。
?防止網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件復(fù)制到U盤(pán)。
5,、培訓(xùn)員工
醫(yī)院需要對(duì)員工培訓(xùn),提高他們的隱私和安全意識(shí),,減少資料外泄的風(fēng)險(xiǎn),。 “運(yùn)營(yíng)商要確保推動(dòng)安全意識(shí)不斷增強(qiáng),因?yàn)榘踩庾R(shí)薄弱是導(dǎo)致許多資料外泄和違反政策的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,,例如筆記本電腦在醫(yī)生家中被盜,。”馬西亞諾女士說(shuō),。
6,、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序
馬西亞諾女士建議每年通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序測(cè)試或?qū)徍税踩珯C(jī)制。 “醫(yī)院要研究加強(qiáng)安全控制的最佳做法,以加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的管理,,最大限度地減少數(shù)據(jù)泄漏,,并積極解決問(wèn)題。此外,,她建議醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)數(shù)數(shù)據(jù)泄漏保險(xiǎn),。
7、了解你的生意伙伴
醫(yī)院的需要他們的業(yè)務(wù)伙伴和供應(yīng)商保證將采用合適的手段保護(hù)患者的健康隱私,,尤其是在今天的數(shù)字環(huán)境下,。馬西亞諾女士說(shuō):“了解他們的數(shù)據(jù)保護(hù)政策將有很長(zhǎng)的路要走,如果你讓業(yè)務(wù)伙伴處理你的數(shù)據(jù),,數(shù)據(jù)破壞會(huì)帶來(lái)的嚴(yán)重影響,,這種影響程度完全無(wú)法由自己掌握”。一臺(tái)包含哈特福德(康涅狄格州)醫(yī)院2097名病人和VNA醫(yī)療系統(tǒng)7461名患者個(gè)人醫(yī)療信息的電腦,,最近在哈特福德醫(yī)院的供應(yīng)商之一Greenplum的雇員家中被盜,。該公司是EMC集團(tuán)子公司,也是哈特福德醫(yī)院的家庭醫(yī)療保健伙伴,,在康涅狄格州設(shè)有辦事處,。 Greenplum負(fù)責(zé)哈特福德醫(yī)院再入院相關(guān)的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的一部分,主要對(duì)EMC的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,。為了盡量減少風(fēng)險(xiǎn),,馬西亞諾女士建議,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)要求商業(yè)伙伴健全數(shù)據(jù)泄漏相關(guān)政策,,以及數(shù)據(jù)泄密發(fā)生時(shí)的響應(yīng)策略,。數(shù)據(jù)泄漏對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)是非常有害的,因?yàn)樗麄兺{到醫(yī)院財(cái)政,,聲譽(yù)和患者的忠誠(chéng)度,。醫(yī)院需要提前做好準(zhǔn)備,而這七種方法可以幫助醫(yī)院減少數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)