一,、目前醫(yī)療器械的采購(gòu)程序:
在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn),。
1.組織結(jié)構(gòu)
醫(yī)院里申請(qǐng)采購(gòu)的部門是使用科室或者使用的人;申請(qǐng)方式有口頭要求或書面呈述,,填寫采購(gòu)申請(qǐng),。
決策部門是院長(zhǎng)(分管院長(zhǎng))或者是院長(zhǎng)會(huì)。
執(zhí)行部門是器械科,,少數(shù)是科室自己采購(gòu),,到醫(yī)療器械科報(bào)帳。
2,,采購(gòu)程序
2.1低值易耗醫(yī)療器械采購(gòu)
耗材采購(gòu),,對(duì)正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,,以下簡(jiǎn)稱器械科)采購(gòu)。
如果其它品牌的耗材進(jìn)入,,需要使用人建議,,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長(zhǎng)那里,,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,小批量采購(gòu)試用。
2.2常規(guī)使用的小設(shè)備采購(gòu)(萬(wàn)元以下的設(shè)備)
由科室做消耗計(jì)劃,,報(bào)設(shè)備科采購(gòu),。
2.3大設(shè)備的采購(gòu)(每個(gè)醫(yī)院,對(duì)大設(shè)備的限定不一樣,,我們的儀器屬于大設(shè)備范圍,。)
基本程序是:
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營(yíng)的需要,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,,判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目,。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個(gè)合理的方案,。如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,,并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù),以及對(duì)你個(gè)人的信任和認(rèn)可,,就會(huì)按照程序填寫申請(qǐng)購(gòu)買表,,遞到器械科(特殊情況是遞給院長(zhǎng));或者先與院長(zhǎng)溝通以后,,獲得許可才書寫申請(qǐng),。
醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃,按照常規(guī)處理,;或者根據(jù)你的工作力度,,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長(zhǎng)批準(zhǔn)或院長(zhǎng)會(huì)或采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,,交器械科采購(gòu),。
器械科長(zhǎng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,,很快就會(huì)和院長(zhǎng)或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判,,確定合同細(xì)節(jié)。
還有一個(gè)情況,,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來(lái)購(gòu)買,會(huì)把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,,由他們和供應(yīng)商談判,。比如政府撥款,外國(guó)政府或社會(huì)捐贈(zèng),,企業(yè)醫(yī)院由上級(jí)部門撥款,,還有許多外國(guó)政府貸款。不同的資金來(lái)源決定你的成單時(shí)間和方式以及回款,。
二,、銷售的基本模式: .
步驟一:主任拜訪.
1首先針對(duì)臨床科室主任進(jìn)行拜訪。在拜訪中可以預(yù)先搜集資料拜訪,;也可以對(duì)主任直接拜訪,,獲得第一手資料。.
2拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,,是個(gè)連續(xù)的多次拜訪,。在拜訪中要有計(jì)劃,有針對(duì)性的進(jìn)行,,并要控制好節(jié)奏,。每次拜訪回來(lái)要做好記錄,,每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。
3第一階段拜訪主任的目的:1)給他介紹產(chǎn)品,、服務(wù),、公司和銷售員個(gè)人;2)了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個(gè)人的資料,;3)影響后續(xù)工作的因素,。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商,;3)幫助主任書寫購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)告,;4)聽取其對(duì)后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。第三階段拜訪,;當(dāng)申請(qǐng)報(bào)告遞交到院長(zhǎng)或器械科以后,,主任的第一階段工作雖然結(jié)束,但是不可以大意,。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,,共同抗擊競(jìng)爭(zhēng)者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的,。如果招標(biāo),,主任將承擔(dān)評(píng)標(biāo)中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的,。即使合同成交,,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個(gè)宣傳的窗口,??浦魅问穷I(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占30-50%的作用,。
2.步驟二:院長(zhǎng)拜訪
院長(zhǎng)或者分管院長(zhǎng),,對(duì)購(gòu)買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。因此,,主任的報(bào)告到院長(zhǎng)這里,,就需要開始院長(zhǎng)的拜訪了。其實(shí)之前也可以和院長(zhǎng)接觸一次,,事先打個(gè)招呼,,可以為后面的拜訪鋪墊。這里有個(gè)陷阱,,稍不注意就會(huì)發(fā)生不可挽回的失敗,。有的醫(yī)院是有分管院長(zhǎng)的,但是分管院長(zhǎng)能不能獨(dú)立決策是我們?cè)诎菰L院長(zhǎng)前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的,。如果分管院長(zhǎng)管不了而拜訪,,那么院長(zhǎng)有可能因?yàn)閭€(gè)人的因素而否決你的項(xiàng)目,。如果院長(zhǎng)不管而或略了分管院長(zhǎng),你也會(huì)失敗,。在獲悉正確的信息后,,和院長(zhǎng)談話的角度是從這個(gè)項(xiàng)目可以獲得多少效益,什么時(shí)間可以回收成本,,獲利多少,?這些的內(nèi)容說(shuō)完以后,需要探詢一些個(gè)人需求并給予明確的可執(zhí)行方案,。院長(zhǎng)一般很忙,,話要精練,事情要做好,。院長(zhǎng)在銷售中占40-50%的作用
做好這些工作,,院長(zhǎng)就會(huì)指示器械科去和你接觸了。
3.步驟三:器械科長(zhǎng)拜訪
在整個(gè)環(huán)節(jié)中,,器械科長(zhǎng)的力量顯得弱小些,。但是器械科長(zhǎng)不能成事卻可以壞事,甚至100%的壞事或者殺價(jià)格或者要服務(wù)等刁難,。所以這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,。器械科長(zhǎng)首先要審核儀器的資質(zhì),所有的文件材料要按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的遞交,。器械科長(zhǎng)負(fù)責(zé)商務(wù)談判,,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等,,銷售員完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。器械科長(zhǎng)負(fù)責(zé)談價(jià)格,,但是他所談的又不是最終價(jià)格;許多院長(zhǎng)會(huì)在最后插入價(jià)格談判,,需要給院長(zhǎng)面子的,。銷售員一要做好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,,要多做請(qǐng)示狀,。合同等細(xì)節(jié)要器械科長(zhǎng)去核對(duì)落實(shí)的。所以需要提前做好科長(zhǎng)的工作,。裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長(zhǎng)負(fù)責(zé),。
在整個(gè)拜訪過(guò)程中,對(duì)科長(zhǎng)要同樣的尊敬,,千萬(wàn)不要拿主任或者院長(zhǎng)去壓科長(zhǎng),??崎L(zhǎng)與院長(zhǎng)的關(guān)系非同一般,科長(zhǎng)那里有院長(zhǎng)的信息,;科長(zhǎng)知道每個(gè)單子怎么做成,,如果他幫你你就會(huì)成功??崎L(zhǎng)在整個(gè)銷售中占20%的作用,。特殊情況下占50%。idxdy0003