如果監(jiān)管網(wǎng)能夠為流通企業(yè)提供充分的信息,，企業(yè)就可以利用監(jiān)管碼的屬性信息進行出入庫自動驗收，降低由掃碼所帶來的整體物流效率損失
藥品電子監(jiān)管碼具有一件一碼,、數(shù)據(jù)庫集中存儲動態(tài)信息、全國覆蓋、全程跟蹤等特點,。隨著該項工作的不斷深入推進,，納入電子監(jiān)管的藥品由最初的麻醉藥品和第一類精神藥品，到現(xiàn)在的基本藥物品種,，品種及數(shù)量迅速擴增,，目前已涉及3500余家生產(chǎn)企業(yè)和10000余家藥品經(jīng)營企業(yè),。根據(jù)規(guī)劃,，到2015年左右，電子監(jiān)管碼將實現(xiàn)所有藥品全覆蓋,。
企業(yè)面臨挑戰(zhàn)
藥品流通企業(yè)必須對賦有電子監(jiān)管碼的藥品進行出入庫掃描,，以實現(xiàn)藥品流通全流程監(jiān)管。目前的操作模式主要是通過手持終端設(shè)備完成入庫核注,、出庫核銷等工作,。據(jù)初步統(tǒng)計，多數(shù)藥品流通企業(yè)須對40%以上的藥品進行監(jiān)管碼核注核銷工作,。這無疑將給企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn),。
根據(jù)數(shù)據(jù)上傳形式，大致可以將手持終端分為三類：一類支持無線上傳,，通過手持終端可以將數(shù)據(jù)上傳至藥監(jiān)平臺,，做到核注核銷一步到位。第二類是手持終端將數(shù)據(jù)傳輸至計算機,，通過計算機將藥監(jiān)碼上傳至藥監(jiān)平臺,。第三類是通過數(shù)據(jù)線將手持終端采集的監(jiān)管碼導(dǎo)入計算機，通過計算機中的客戶端上傳至藥監(jiān)平臺,。
由于監(jiān)管碼需要逐個手工掃描,，從而在藥品出入庫環(huán)節(jié)增加了企業(yè)的工作量。傳統(tǒng)的有線掃碼方式是掃碼和上傳工作在不同場合完成,。由于藥品監(jiān)管系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中的客戶名稱不是統(tǒng)一的編碼體系,，編碼標(biāo)準(zhǔn)不一致，無法直接對接,，必須為每一張單據(jù)手工選擇往來單位,，該步驟在核注核銷環(huán)節(jié)占用了大量時間，大大影響了工作效率,。傳統(tǒng)的有線掃碼方式只能獲取藥品監(jiān)管碼的數(shù)字信息,，無法實時獲取所對應(yīng)的相關(guān)藥品信息，無法將監(jiān)管碼操作應(yīng)用到企業(yè)的復(fù)核工作中,。
此外,，企業(yè)的監(jiān)管碼信息存放在電子監(jiān)管網(wǎng)平臺，若沒有有效的手段將其及時下發(fā)至企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，將無法有效利用這些數(shù)據(jù)提高企業(yè)的管理能力,。
產(chǎn)生以上問題的根本原因是企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和監(jiān)管網(wǎng)相互獨立,，信息不能共享，導(dǎo)致物流業(yè)務(wù)和監(jiān)管網(wǎng)業(yè)務(wù)不能很好地結(jié)合,。如何實現(xiàn)與企業(yè)原有ERP管理系統(tǒng)無縫對接,，是目前亟需解決的問題。
實現(xiàn)信息共享
調(diào)研表明,，一旦監(jiān)管網(wǎng)能夠為流通企業(yè)提供充分的信息,，企業(yè)就可以利用監(jiān)管碼的屬性信息進行出入庫自動驗收，提高物流效率,，降低由掃碼所帶來的整體物流效率損失,。因此，企業(yè)信息系統(tǒng)和監(jiān)管網(wǎng)融合方案的關(guān)鍵是實現(xiàn)監(jiān)管網(wǎng)信息共享,，并將監(jiān)管網(wǎng)信息充分運用到企業(yè)的物流操作中,。
解決方案的核心是將藥品電子監(jiān)管網(wǎng)中藥品、企業(yè),、資源碼等參數(shù)信息與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享,，并實現(xiàn)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)和企業(yè)信息平臺的數(shù)據(jù)交換。目前,，藥品流通企業(yè)主要分為兩大類：一是傳統(tǒng)的非現(xiàn)代物流企業(yè),；一是已實現(xiàn)現(xiàn)代物流管理的企業(yè)，包括第三方物流企業(yè),?？梢愿鶕?jù)企業(yè)類型分別采用以下兩種業(yè)務(wù)模式：
模式一:物流監(jiān)管業(yè)務(wù)全融合方案。
在物流倉庫中,，本項目主要以監(jiān)管數(shù)據(jù)落地,，實現(xiàn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)自動上報為主要目標(biāo)。出入庫業(yè)務(wù)改造由企業(yè)利用監(jiān)管網(wǎng)在內(nèi)部管理系統(tǒng)中實現(xiàn),。本方案僅實現(xiàn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)下發(fā),、上報和提供監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)接口。其功能通過前置機的方式與監(jiān)管網(wǎng)進行對接,，即企業(yè)通過前置機接收監(jiān)管網(wǎng)下發(fā)的各種參數(shù)和上游企業(yè)的出庫單單據(jù)信息,，然后通過ERP系統(tǒng)或WMS系統(tǒng)生成出入庫單據(jù)，通過前置機直接上傳,。
模式二:物流監(jiān)管業(yè)務(wù)部分融合方案,。根據(jù)藥品流通企業(yè)的的信息化條件，采用監(jiān)管碼數(shù)據(jù)落地加手持終端的模式,。物流配送倉庫的操作人員使用支持無線上傳功能的手持終端對藥品出入庫進行操作,。其功能通過前置機加無線手持終端來實現(xiàn),。
當(dāng)然，同一個企業(yè)可以同時使用模式一,、模式二,，也可以根據(jù)企業(yè)自身特點采用不同的組合模式。
好處多多
將監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享,，實現(xiàn)了企業(yè)ERP管理系統(tǒng)與監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)的無縫對接,，無疑將給藥品流通企業(yè)帶來極大的好處。
首先,，監(jiān)管融入企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中去,，減少了環(huán)節(jié)，無需改變現(xiàn)有操作系統(tǒng)及運行模式,，只需對企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)進行適當(dāng)改造即可完成相應(yīng)的功能,。其次,，充分利用現(xiàn)有設(shè)備,，使企業(yè)投入盡量減少。第三,，提高效率,，不增加人員，聯(lián)網(wǎng)可以讀出所有信息,，直接掃碼并讀入相關(guān)系統(tǒng),，使企業(yè)的出庫復(fù)核工作更加符合GSP的質(zhì)量管理要求，減少差錯,。第四,，可以簡化GSP中首營企業(yè)及首營品種的相關(guān)程序，以前企業(yè)與企業(yè)之間ERP系統(tǒng)都是絕對獨立的,，需靠紙質(zhì)材料來傳遞和審核合法性信息,，而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)與監(jiān)管網(wǎng)的融合后，監(jiān)管網(wǎng)實際上成為企業(yè)與企業(yè)之間傳遞信息的工具,。
對企業(yè)來說,，除了要完成核注核銷任務(wù)，監(jiān)管碼所采用的產(chǎn)品數(shù)字化技術(shù)將大大提升企業(yè)在信息化管理領(lǐng)域的應(yīng)用,。通過監(jiān)管網(wǎng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)的融合,，使電子監(jiān)管碼由負擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)惠便利。在監(jiān)管網(wǎng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接后,，更便于監(jiān)管部門監(jiān)管,，有利于提高監(jiān)管工作效率。（生物谷Bioon.com）
