50年的醫(yī)藥產(chǎn)品流通四級批發(fā)制被完全打破,。在沉重的市場壓力下,如何把藥品賣出去,,成了各家企業(yè)經(jīng)營的核心,。因此,機(jī)制創(chuàng)新,、優(yōu)化流程,、強(qiáng)化管理成了各大制藥企業(yè)的重頭戲。面臨一個全新的市場競爭環(huán)境,,勢必要啟用新的營銷模式,。因此,從根本上改革管理手段已經(jīng)刻不容緩,,經(jīng)營和管理必須依托于一套完善的信息系統(tǒng)來開展,。
醫(yī)藥信息化涉及到哪些軟件呢?從藥品流通角度來說目前有幾個環(huán)節(jié),。第一個是生產(chǎn)廠家的內(nèi)部管理,,主要涉及到ERP系統(tǒng);從生產(chǎn)廠家到批發(fā)企業(yè),、配送企業(yè),、醫(yī)院的過程,,則涉及到物流系統(tǒng),、網(wǎng)上交易系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)等,;醫(yī)院里還有HIS系統(tǒng),即醫(yī)院信息管理系統(tǒng),。
據(jù)介紹,,目前大約20%的大中型制藥企業(yè)已經(jīng)實施完成ERP的實施,并主要是集中在進(jìn),、銷,、存及財務(wù)等模塊;而大約有50%的制藥企業(yè)正在推進(jìn)和實施ERP,,也基本上集中在供應(yīng)鏈,、分銷、資金管理等領(lǐng)域,。從當(dāng)前一些制藥企業(yè)實施ERP的可以看到,,幾乎所有企業(yè)都是從營銷做起。
制藥信息化六大不足
隨著醫(yī)藥流通體制,、醫(yī)藥衛(wèi)生體制和醫(yī)療保障制度改革的深入發(fā)展,,處方藥與非處方藥分類管理的全面推行和定點(diǎn)藥店的實施,醫(yī)藥領(lǐng)域的信息化開始有較大的發(fā)展,,但呈現(xiàn)很大的不平衡性,,如醫(yī)院信息化方面有了長足的進(jìn)步,而制藥企業(yè),、醫(yī)藥零售企業(yè)的信息化相對于醫(yī)院落差較大,。目前,制藥行業(yè)信息化還存在以下不足,。
一是信息化管理機(jī)制陳舊,。有待建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)管理數(shù)據(jù),來解決企業(yè)的信息化機(jī)制問題,。
二是配送中心與計算機(jī)系統(tǒng)不健全?,F(xiàn)代制藥企業(yè)一般都形成了以藥品研發(fā)生產(chǎn)銷售一體的生態(tài)鏈模式,涵蓋的終端包括藥品零售商,、醫(yī)院等,,有的制藥企業(yè)還有專門的藥店零售連鎖終端,因此連鎖對中國藥企來講是一個非常新的課題,,不健全的配送模式跟信息化系統(tǒng)結(jié)合的時候不能很好地融合,。
三是擴(kuò)展規(guī)模時不顧信息化的能力。在國家宣布扶持組建制藥企業(yè)百強(qiáng)和銷售終端50強(qiáng)的政策下,,出現(xiàn)了盲目擴(kuò)張,,而管理系統(tǒng)并沒有跟上的現(xiàn)象,。
四是信息化專業(yè)人才匱乏。
五是連鎖企業(yè)缺乏有效的連鎖化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),。尤其是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與分銷物流系統(tǒng)缺乏,。
六是醫(yī)藥企業(yè)選擇系統(tǒng)的時候,重表面輕內(nèi)核,、重產(chǎn)品輕實施,、重產(chǎn)品初期運(yùn)行輕維護(hù)和服務(wù)。
制藥信息化九大需求
楊漢東認(rèn)為,,企業(yè)需要的管理軟件有九種,,中國制藥企業(yè)最需要物流管理,這是中國企業(yè)要走的第一步,。物流管理軟件可以使企業(yè)決策人非常清楚原材料,、零配件、成品的采購成本,、運(yùn)輸成本,、銷售毛利及流轉(zhuǎn)錄用等情況。物流管理也可以延伸到業(yè)務(wù)管理,,對藥店來講就是藥店連鎖,。
建立了物流管理以后第二步是生產(chǎn)管理,生產(chǎn)管理一定是在解決了物流管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行,。
第三是人力資源管理,。在解決了物流管理、生產(chǎn)管理以后,,企業(yè)需要在生產(chǎn)和流通的環(huán)節(jié)中對工作人員的參與時間,、實施成本、人員素質(zhì),、技能需求以及所需的培訓(xùn)項目等進(jìn)行管理,。
第四是產(chǎn)品設(shè)計管理。企業(yè)到了一定的規(guī)模,,非常需要把產(chǎn)品從創(chuàng)意開始,,到產(chǎn)品調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計,、產(chǎn)品設(shè)置,、產(chǎn)品工藝等過程都用計算機(jī)管理起來。
第五是財務(wù)成本核算,。管理會計是企業(yè)最需要的,,只有在對物流成本管理很清楚,對人力成本的分析也很清楚的情況下,,才能出現(xiàn)財務(wù)成本核算,。產(chǎn)品設(shè)計管理軟件也要在財務(wù)成本核算軟件之前實行,,這樣就使企業(yè)的每一項投入都可以非常精確地計量。財務(wù)成本核算不僅需要對具體的物品,、生產(chǎn),、人員進(jìn)行管理,還要對市場調(diào)研,、市場開拓,、資金成本、固定資產(chǎn)管理等企業(yè)相關(guān)成本進(jìn)行管理,。
第六是財務(wù)報告。中國加入WTO以后對財務(wù)報告有很大需求,,因為各個國家的會計制度完全不一樣,,同樣一張票在各個國家的財務(wù)屬性可能完全不一樣。現(xiàn)在香港就有這種企業(yè),,它會花幾百萬港幣把憑證在香港重新做,,因為內(nèi)地的情況根本不符合香港財務(wù)制度的要求。
第七是財務(wù)報告分析,。企業(yè)通過財務(wù)報告分析軟件,,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的運(yùn)營情況和客戶、供應(yīng)商,、合作伙伴等單位的財務(wù)情況有比較深入的了解,。
第八是企業(yè)決策分析。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行決策分析,,決策分析的數(shù)據(jù)必須及時,、準(zhǔn)確,分析手段也需要不斷創(chuàng)新,。
第九是企業(yè)資源管理軟件,,即ERP,然后進(jìn)行電子商務(wù)建設(shè),,建立健全的醫(yī)藥生態(tài)鏈信息化系統(tǒng),,這是最后一步建設(shè)系統(tǒng)。