為更便于使用，并且減少使用時(shí)的凍融次數(shù)，建議同一臟器同一類型樣本的不同份數(shù),，存入不同的凍存盒。
建議預(yù)先規(guī)劃凍存盒的存放位置,，在凍存盒放入臥式整理冰箱之前，已經(jīng)預(yù)先貼好了標(biāo)簽,，其中包含臟器名稱,，樣本類型和位置編號(hào)。等凍存盒存滿后,，可另貼一個(gè)標(biāo)簽注明內(nèi)部的凍存管的流水編號(hào)起止,。
5. 在臥式整理冰箱里任一病種的凍存盒存滿后，轉(zhuǎn)移到預(yù)先規(guī)劃好位置的供長(zhǎng)期存儲(chǔ)的立式-80度超低溫冰箱（如不同層架規(guī)劃給不同的臟器）,，將凍存盒進(jìn)行轉(zhuǎn)移的時(shí)候,，通過(guò)對(duì)凍存盒條形碼的掃描,，實(shí)現(xiàn)軟件上的同步的位置搬移。
三． 信息關(guān)聯(lián)部分
6. 樣本的個(gè)體信息關(guān)聯(lián)導(dǎo)入：
樣本的個(gè)體信息,，可以在以上第2 第3 點(diǎn)制作標(biāo)簽的環(huán)節(jié)通過(guò)HIS 關(guān)聯(lián)直接導(dǎo)入,。如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)HIS 接口的導(dǎo)入，可以通過(guò)定期用EXCEL 格式轉(zhuǎn)導(dǎo)入,。
通過(guò)住院號(hào)或者病理號(hào),，從醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）里將樣本個(gè)體來(lái)源對(duì)應(yīng)的信息（基本信息，病史,，病程,，診斷信息，病理信息,，檢驗(yàn)信息,，治療信息，電子病例信息等）以 “.xls” (EXCEL文件格式)導(dǎo)出,，然后將相關(guān)信息導(dǎo)入到凍存管理軟件,，通過(guò)住院號(hào)將凍存管上的編號(hào)和樣本個(gè)體來(lái)源的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
7. 將樣本的后期管理信息錄入系統(tǒng),?？赏ㄟ^(guò)直接登記或者接口導(dǎo)入的方法，在凍存管理軟件上錄入樣本的關(guān)聯(lián)信息,，如治療結(jié)果,，家系資料，流行病學(xué)資料,，隨訪資料等,。
8. 組織/血液樣本的匹配：在凍存管理系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)聯(lián)欄目,，如就診卡號(hào),，住院號(hào)或身份證號(hào)等，如果某例樣本既有血液又有組織,，則系統(tǒng)自動(dòng)匹配樣本,，建立信息關(guān)聯(lián)并提示匹配樣本數(shù)量。
四． 出庫(kù)管理和日常操作部分
9. 樣本的使用和管理中的幾個(gè)細(xì)節(jié)
1) 通過(guò)凍存管理軟件,，進(jìn)行各種預(yù)定條件的查詢,，統(tǒng)計(jì)，分析和出入庫(kù)管理,。
2) 在冰箱中的樣本盒內(nèi)空位較多時(shí),，計(jì)算機(jī)主界面上用不同顏色顯示對(duì)應(yīng)凍存盒的存儲(chǔ)空置情況，可對(duì)對(duì)應(yīng)凍存盒進(jìn)行并位管理,，整理出空的位置可供新的樣本存入,。
3) 出庫(kù)時(shí),，通過(guò)條形碼掃描實(shí)現(xiàn)快速信息處理。
4) 設(shè)立賬號(hào)層級(jí)權(quán)限,，對(duì)樣本設(shè)置重要性權(quán)限級(jí)別,，對(duì)樣本的某些信息字段也設(shè)置權(quán)限級(jí)別。權(quán)限除了操作功能限定,，還和樣本重要性級(jí)別掛鉤,。例如：現(xiàn)場(chǎng)取材賬戶只能制作標(biāo)簽和錄入取材基本信息；樣本管理人員可以查詢樣本的信息并進(jìn)行入庫(kù)操作,，也可執(zhí)行出庫(kù),，；樣本庫(kù)主管賬號(hào)可統(tǒng)計(jì)分析樣本庫(kù)信息,，并審批出庫(kù),；授權(quán)的訪問(wèn)賬號(hào)可以查詢得知庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的符合某些對(duì)應(yīng)基本信息的樣本數(shù)量，或者看到樣本基本信息,，卻無(wú)法看到姓名等隱私字段,。
10. 樣本庫(kù)標(biāo)識(shí)建議
在冰箱外門(mén)上貼上磁性凍存架模擬標(biāo)識(shí)，并在對(duì)應(yīng)的空格位置上填寫(xiě)凍存盒的信息,。例如凍存盒內(nèi)樣本名稱,，凍存盒編號(hào)，凍存盒內(nèi)樣本編號(hào)起止等,。
這樣,，在打開(kāi)冰箱門(mén)之前，對(duì)內(nèi)部的樣本基本情況也能一目了然,。
注：【根據(jù)某些樣本最終的實(shí)驗(yàn)要求,，可能需要設(shè)計(jì)不同的存儲(chǔ)流程，比如有些需要做蛋白實(shí)驗(yàn)的樣
本,，直接存入液氮罐或者-150 度冰箱保存,，不經(jīng)過(guò)整理冰箱這個(gè)環(huán)節(jié)；又比如對(duì)需要做細(xì)胞和組織培養(yǎng)的樣本,，為保證樣本的質(zhì)量,，需要先存入-40 度冰箱后再轉(zhuǎn)入-80 再存入-150 度超低溫冰箱，或者采用程序冷凍儀進(jìn)行冷凍】
