藥集團(tuán)制藥總廠成功將Ｏｒａｃｌｅ電子商務(wù)套件應(yīng)用于企業(yè)管理與控制,，不僅理順了流程、健全了制度、優(yōu)化了結(jié)構(gòu),，更加提升了研、產(chǎn),、銷一體化運(yùn)作的效率與綜合實(shí)力,，使哈藥在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大的同時(shí)，不斷開拓國(guó)際市場(chǎng),。
哈藥集團(tuán)是我國(guó)集科工貿(mào)為一體的綜合性制藥企業(yè),，生產(chǎn)抗生素原料藥及中成藥、滋補(bǔ)保健品等６大系列２０多種型,、７００多個(gè)品種,。抗生素原料藥等產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模巨大,，主導(dǎo)產(chǎn)品產(chǎn)銷量均列全國(guó)首位,，并擁有眾多知名產(chǎn)品暢銷國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。現(xiàn)擁有１個(gè)控股上市子公司,、１３個(gè)全資子公司,。其中，哈藥集團(tuán)制藥總廠是哈藥集團(tuán)的骨干,，也是我國(guó)重點(diǎn)抗生素生產(chǎn)基地,、國(guó)家大型一級(jí)制藥企業(yè)。
為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提出的挑戰(zhàn),，哈藥集團(tuán)決心強(qiáng)化內(nèi)部管理與控制,，進(jìn)而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為此,，哈藥決定實(shí)施完整,、集成的ＥＲＰ，并于２００２年１０月開始,，在哈藥集團(tuán)制藥總廠正式實(shí)施Ｏｒａｃｌｅ電子商務(wù)套件,。ＥＲＰ使哈藥集團(tuán)制藥總廠實(shí)現(xiàn)了真正的信息共享，過(guò)去管理者只能被動(dòng)地看到業(yè)務(wù)結(jié)束后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，而現(xiàn)在能夠全程監(jiān)控業(yè)務(wù)處理過(guò)程,。因此銷售趨勢(shì)分析,、市場(chǎng)戰(zhàn)略制定和生產(chǎn)計(jì)劃編排更加準(zhǔn)確和有實(shí)效性。
ＥＲＰ幫助哈藥集團(tuán)制藥總廠實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)采購(gòu)訂單的自動(dòng)限價(jià)管理,，對(duì)管理采購(gòu)價(jià)格,，降低成本，起到了至關(guān)重要的作用,。同時(shí),，有利于壓縮采購(gòu)提前期，有利于以后查詢各種原材料在各時(shí)期價(jià)格,?？焖俪鼍吒鞣N報(bào)表，有利于領(lǐng)導(dǎo)的查詢分析,。
以前材料采購(gòu)的財(cái)務(wù)處理方法是,，材料到達(dá)工廠后待化驗(yàn)合格后計(jì)入財(cái)務(wù)賬，這樣不能真實(shí)反映企業(yè)的負(fù)債情況,，也不能通過(guò)財(cái)務(wù)賬來(lái)管理材料入庫(kù)情況,。實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)后，對(duì)于每發(fā)生一個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù),，在到倉(cāng)庫(kù)后?系統(tǒng)內(nèi)會(huì)形成一個(gè)相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,，記入應(yīng)計(jì)負(fù)債，在發(fā)票報(bào)賬時(shí),，通過(guò)財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票的匹配自動(dòng)核銷應(yīng)計(jì)負(fù)債,，這種方式可以真實(shí)地反映企業(yè)的負(fù)債情況。
過(guò)去哈藥集團(tuán)制藥總廠出報(bào)表的模式是：先由各個(gè)部門分頭收集,、整理數(shù)據(jù),，收集完畢后再由主管部門人為制表，一方面不實(shí)時(shí),，另一方面各階段的人為因素造成報(bào)表的準(zhǔn)確性差,。而現(xiàn)在通過(guò)ＥＲＰ系統(tǒng)，月末最后一天１７時(shí)以后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各相應(yīng)部門即可查看,、打印經(jīng)營(yíng)周報(bào),，報(bào)表數(shù)據(jù)都是由系統(tǒng)自動(dòng)處理，準(zhǔn)確性與手工報(bào)表不可同日而語(yǔ),。
目前已經(jīng)完成了哈藥集團(tuán)制藥總廠全部２１個(gè)生產(chǎn)部門的ＥＲＰ上線工作,，使生產(chǎn)信息能及時(shí)地、自動(dòng)地,、有效地存儲(chǔ)輸出,，使哈藥的物流真正地按實(shí)際的流動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)真實(shí)地體現(xiàn),。通過(guò)系統(tǒng)可以隨時(shí)了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進(jìn)度、庫(kù)存情況,，查看生產(chǎn)部門過(guò)去的生產(chǎn)數(shù)據(jù),，提取生產(chǎn)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，監(jiān)控部門的生產(chǎn)任務(wù)消耗,、控制生產(chǎn)配方的執(zhí)行,、查看車間當(dāng)月的成品完成情況、查看車間當(dāng)月的領(lǐng)料情況等,。從而使企業(yè)各級(jí)管理人員能夠快速科學(xué)地管理和指導(dǎo)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)。
哈藥集團(tuán)制藥總廠實(shí)施Ｏｒａｃｌｅ應(yīng)用軟件,，已獲成效,，主要表現(xiàn)為：
１、全部實(shí)時(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上,，便于各級(jí)管理人員做出科學(xué)的決策,；
２、月末最后一天１７時(shí)以后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門即可查看,、打印經(jīng)營(yíng)月報(bào),，較以往提前了１２天；
３,、實(shí)現(xiàn)了從研發(fā),、試驗(yàn)、生產(chǎn),、存儲(chǔ),、配送、銷售整個(gè)價(jià)值的完整生命周期的集中管理,；
４,、改善和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，并為今后企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),；
５,、總賬科目值由近２萬(wàn)條減少到幾千條，但組合的信息更多,，可以方便地查看某部門各種費(fèi)用的使用明細(xì),，為日后管理分析提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
