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職場中,,默契合作很重要,而合作需要高效溝通,。領(lǐng)導(dǎo)交代的事情很難被完美地執(zhí)行,,其實(shí)是“溝通漏斗”效應(yīng)在作怪。這一效應(yīng)是指,,如果領(lǐng)導(dǎo)想要傳達(dá)100%的信息,,那么能表達(dá)出來的只有80%,;當(dāng)這80%傳入員工耳朵,,由于知識背景、理解能力的關(guān)系,,將只有60%,,最后真正被理解的東西只有40%,落實(shí)到行動(dòng)時(shí),,便僅??蓱z的20%了。
“溝通漏斗”效應(yīng)首先符合一種叫做“被動(dòng)篩選”的心理機(jī)制,,是指人們會(huì)根據(jù)好惡來篩選信息,,容易受到情緒的影響;其次,,噪音等外部干擾會(huì)減低注意力,;最后,表達(dá)能力有限和缺乏記錄也是重要原因,。
要提高溝通效率,,就要打破這一效應(yīng)。最好的辦法就是帶本子開會(huì),會(huì)上勤動(dòng)筆,,有助于我們回顧并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的內(nèi)容,。在安靜的場所開會(huì)或傳達(dá)信息,會(huì)場上盡量不要有引人注意的物品或畫片,。開會(huì)前,,講話者應(yīng)做好準(zhǔn)備,列出要點(diǎn),。會(huì)上盡量少說無關(guān)的話,,重點(diǎn)內(nèi)容要多次強(qiáng)調(diào),還應(yīng)減慢語速,,方便記錄,。會(huì)后要設(shè)專人監(jiān)督執(zhí)行,可根據(jù)進(jìn)度,,找具體人員談話督促。會(huì)議紀(jì)要也很重要,,一定得有專人記錄。