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職場(chǎng)中,默契合作很重要,,而合作需要高效溝通,。領(lǐng)導(dǎo)交代的事情很難被完美地執(zhí)行,其實(shí)是“溝通漏斗”效應(yīng)在作怪,。這一效應(yīng)是指,,如果領(lǐng)導(dǎo)想要傳達(dá)100%的信息,那么能表達(dá)出來(lái)的只有80%,;當(dāng)這80%傳入員工耳朵,,由于知識(shí)背景、理解能力的關(guān)系,,將只有60%,,最后真正被理解的東西只有40%,落實(shí)到行動(dòng)時(shí),,便僅剩可憐的20%了,。
“溝通漏斗”效應(yīng)首先符合一種叫做“被動(dòng)篩選”的心理機(jī)制,,是指人們會(huì)根據(jù)好惡來(lái)篩選信息,容易受到情緒的影響,;其次,,噪音等外部干擾會(huì)減低注意力;最后,,表達(dá)能力有限和缺乏記錄也是重要原因,。
要提高溝通效率,就要打破這一效應(yīng),。最好的辦法就是帶本子開(kāi)會(huì),,會(huì)上勤動(dòng)筆,有助于我們回顧并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的內(nèi)容,。在安靜的場(chǎng)所開(kāi)會(huì)或傳達(dá)信息,,會(huì)場(chǎng)上盡量不要有引人注意的物品或畫(huà)片,。開(kāi)會(huì)前,講話(huà)者應(yīng)做好準(zhǔn)備,,列出要點(diǎn),。會(huì)上盡量少說(shuō)無(wú)關(guān)的話(huà),重點(diǎn)內(nèi)容要多次強(qiáng)調(diào),,還應(yīng)減慢語(yǔ)速,,方便記錄。會(huì)后要設(shè)專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行,,可根據(jù)進(jìn)度,,找具體人員談話(huà)督促。會(huì)議紀(jì)要也很重要,,一定得有專(zhuān)人記錄,。