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工作忙不完,、家里事情多,、電話不停響、心里撲通跳……我們每個(gè)人可能都體會(huì)過(guò)焦慮的滋味,。專家結(jié)合多種時(shí)間管理妙招,,給出戰(zhàn)勝焦慮的最新建議。
1.養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣,。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再返工,,往往得花比第一次多幾倍的功夫來(lái)調(diào)整,折騰得你心煩意亂,。動(dòng)手前想清楚,,爭(zhēng)取一次就“搞定”,會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在,。
2.先把任務(wù)分類,。
手頭事情一大堆時(shí),不妨先按緊急,、重要兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,,快速完成“緊急不重要”的事,;至于“不緊急不重要”的事,可千萬(wàn)別耽誤太久,。
3.提前完成多半任務(wù),。
日本效率專家松本幸夫建議:把時(shí)間分成兩半,在前一半時(shí)間里快馬加鞭,,盡量完成一多半任務(wù),。接下來(lái)的時(shí)間,,你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法,。
4.睡前給第二天“預(yù)熱”,。
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺(jué)前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,,做到心中有數(shù),,會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂,。
5.提前開始,。
日本時(shí)間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時(shí)的效率,,能抵下午2,、3個(gè)小時(shí)。因此,,提前1—2小時(shí)開始工作,,這個(gè)辦法雖然“老土”,但確實(shí)有效,,能讓人減輕不少壓力,。
6.上午用腦,下午動(dòng)身體,。
松本幸夫發(fā)現(xiàn),,不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,,比如整理資料、開會(huì)等,,下午則動(dòng)動(dòng)身體,,比如跑業(yè)務(wù)、見(jiàn)客戶,,從而消除緊張心理,。
7.用零碎時(shí)間做小事。
等人,、開會(huì)前這種瑣碎的時(shí)間,,不妨做些小事,比如訂?wèn)|西,、寫便條等,,不知不覺(jué)事情就少了。
8.果斷排除干擾,。
很少有人能從頭到尾,、不受干擾地做完一件事,。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時(shí)任務(wù)等,,除非十萬(wàn)火急,,最好堅(jiān)持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事,。
9.準(zhǔn)備時(shí)間不能省,。
很多人為了節(jié)省時(shí)間,往往“矯枉過(guò)正”,,拿到任務(wù)就開始,,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂,。其實(shí),,充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢,。