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工作忙不完,、家里事情多,、電話不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味,。專家結(jié)合多種時間管理妙招,給出戰(zhàn)勝焦慮的最新建議,。
1.養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣,。
發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,,折騰得你心煩意亂,。動手前想清楚,,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在,。
2.先把任務(wù)分類,。
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急,、重要兩個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,,快速完成“緊急不重要”的事,;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久,。
3.提前完成多半任務(wù),。
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,,盡量完成一多半任務(wù),。接下來的時間,你會輕松很多,。這叫“前半主義”法,。
4.睡前給第二天“預(yù)熱”。
如果事務(wù)繁雜,,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手,、不慌不亂,。
5.提前開始。
日本時間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),,早上1小時的效率,,能抵下午2、3個小時,。因此,,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,,但確實(shí)有效,,能讓人減輕不少壓力。
6.上午用腦,,下午動身體,。
松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,,比如整理資料,、開會等,下午則動動身體,,比如跑業(yè)務(wù),、見客戶,從而消除緊張心理,。
7.用零碎時間做小事,。
等人、開會前這種瑣碎的時間,,不妨做些小事,,比如訂東西、寫便條等,,不知不覺事情就少了,。
8.果斷排除干擾。
很少有人能從頭到尾,、不受干擾地做完一件事,。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時任務(wù)等,,除非十萬火急,,最好堅(jiān)持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事,。
9.準(zhǔn)備時間不能省,。
很多人為了節(jié)省時間,往往“矯枉過正”,,拿到任務(wù)就開始,,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂,。其實(shí),,充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢,。