如何將一臺(tái)設(shè)備從購(gòu)入之后就進(jìn)行計(jì)算機(jī)編碼、檔案管理,?如何進(jìn)行計(jì)算機(jī)維修記錄管理,,評(píng)價(jià)一臺(tái)設(shè)備究竟花費(fèi)了多少維修經(jīng)費(fèi)?以及如何進(jìn)行效益評(píng)估,,評(píng)價(jià)一臺(tái)設(shè)備收益,、折舊、維修等綜合因素從而得出該設(shè)備是否對(duì)醫(yī)院有益,,為院首長(zhǎng)提供科學(xué)的理論數(shù)據(jù)等,?這些信息成為醫(yī)院設(shè)備綜合管理的一大課題。目前醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)的核心是效益競(jìng)爭(zhēng),,所以該系統(tǒng)的研究具有較大的意義,。此外,該軟件還可以作為醫(yī)院對(duì)醫(yī)學(xué)工程部門(mén)工程師工作成效的評(píng)估,,可以作為對(duì)各臨床科室醫(yī)療設(shè)備使用,、維護(hù)、效益的評(píng)估參考,。
當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院特別是大型醫(yī)院中所占資產(chǎn)和效益比重越來(lái)越高,,因而醫(yī)療設(shè)備的配置、管理,、應(yīng)用等綜合因素的掌握對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有舉足輕重的影響,,換言之,合理化配置,、科學(xué)化管理,、高效化應(yīng)用帶來(lái)醫(yī)療設(shè)備效能的充分發(fā)揮是醫(yī)院全面管理的重要組成部分。
該系統(tǒng)主要由四部分組成,,分別是醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng),、醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)計(jì)量管理系統(tǒng),、醫(yī)療設(shè)備效益評(píng)估系統(tǒng),。系統(tǒng)框圖如圖1所示。
(一)醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)流程,、功能及所需設(shè)備如下:
1,、醫(yī)療設(shè)備談判采購(gòu)后由工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行設(shè)備的檔案建立,。檔案包括計(jì)算機(jī)編制條形碼,,每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼,通過(guò)激光掃描設(shè)備通過(guò)該系統(tǒng)識(shí)別,發(fā)放采用“超市購(gòu)物式”發(fā)放自動(dòng)生成發(fā)放清單等,。檔案主要包括:設(shè)備申購(gòu)表及批件,、設(shè)備采購(gòu)談判記錄、設(shè)備照片,、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及附帶光盤(pán)資料,、設(shè)備廠家各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件、設(shè)備發(fā)票復(fù)印件,、設(shè)備驗(yàn)收合格證書(shū),、設(shè)備維修記錄資料等。系統(tǒng)流程框圖如圖2所示,。
2,、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能:
(1)能夠科學(xué)化編碼打印出條形碼
(2)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入各種檔案資料
(3)能夠隨時(shí)查詢(xún)各種檔案資料
(4)能夠打印制作設(shè)備證書(shū)身份卡(作為設(shè)備查詢(xún)、維修記錄身份識(shí)別)
(5)能夠快速檢索設(shè)備信息
(6)能夠超市式發(fā)放器材,、設(shè)備提高效率,;
(7)能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印各種關(guān)于設(shè)備的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3,、需要的設(shè)備:
(1)小型服務(wù)器計(jì)算機(jī)一臺(tái)
(2)條形碼打印機(jī)一臺(tái)
(3)條形碼激光掃描儀一臺(tái)
(4)針式票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)
(5)塑封設(shè)備一臺(tái),。
(二)醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)流程、功能及所需設(shè)備如下:
1,、當(dāng)醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時(shí),,技師或者操作醫(yī)生根據(jù)設(shè)備卡上的聯(lián)系電話與相關(guān)工程師聯(lián)系,工程師根據(jù)情況通知相關(guān)人員攜帶設(shè)備卡進(jìn)行計(jì)算機(jī)掃描調(diào)出相關(guān)設(shè)備維修資料,,并打印維修申請(qǐng)表一式三份(內(nèi)含維修費(fèi)用,、所需材料及工時(shí)費(fèi)用)由臨床相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字生效后,工程師進(jìn)行維修,,產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用及時(shí)匯總到經(jīng)管科進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,。維修系統(tǒng)可以及時(shí)評(píng)價(jià)每位工程師的工作業(yè)績(jī),也可以及時(shí)向經(jīng)管科提供各臨床科室由于設(shè)備維修產(chǎn)生的消耗,,從而對(duì)科室設(shè)備使用,、維護(hù)做出評(píng)價(jià)。該系統(tǒng)的流程框圖如圖3所示,。
2,、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)能夠根據(jù)設(shè)備卡識(shí)別醫(yī)療設(shè)備
(2)能夠?yàn)楣こ處熖峁┽t(yī)療設(shè)備的歷次維修記錄
(3)能夠打印維修申請(qǐng)表,為設(shè)備維修收費(fèi)提供科學(xué)化依據(jù)
(4)能夠科學(xué)統(tǒng)計(jì)工程師工作成績(jī),,及醫(yī)學(xué)工程部維修工作成績(jī)
(5)能夠?yàn)榻?jīng)管部門(mén)提供各個(gè)科室,、各臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)用,從而對(duì)相關(guān)科室設(shè)備效能做出評(píng)估
3,、所需要設(shè)備:
(1)工作站計(jì)算機(jī)一臺(tái)
(2)激光掃描設(shè)備一臺(tái)
(3)針式票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)
(三)醫(yī)學(xué)計(jì)量管理系統(tǒng)流程、功能及所需設(shè)備如下:
1、能夠從計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收鑒定開(kāi)始,,全院計(jì)量設(shè)備統(tǒng)一編碼管理,,定期計(jì)量檢驗(yàn)。系統(tǒng)能夠智能錄入,、查詢(xún),、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)計(jì)量設(shè)備,智能提示需要強(qiáng)檢的設(shè)備,,打印各類(lèi)計(jì)量標(biāo)簽,,計(jì)量統(tǒng)計(jì)表等。系統(tǒng)流程框圖如圖4所示,。
2,、系統(tǒng)主要功能如下:
(1)能錄入各類(lèi)計(jì)量設(shè)備、統(tǒng)一編碼,;
(2)能打印出各類(lèi)計(jì)量設(shè)備的檢測(cè)標(biāo)志,;
(3)智能化提示各臺(tái)計(jì)量設(shè)備需要強(qiáng)檢的時(shí)間;
(4)能統(tǒng)計(jì)全院計(jì)量設(shè)備工作,、運(yùn)行情況,。
3、所需設(shè)備
(1)工作站電腦一臺(tái)
(2)激光掃描設(shè)備一臺(tái)
(3)針式票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)
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當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院特別是大型醫(yī)院中所占資產(chǎn)和效益比重越來(lái)越高,,因而醫(yī)療設(shè)備的配置、管理,、應(yīng)用等綜合因素的掌握對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有舉足輕重的影響,,換言之,合理化配置,、科學(xué)化管理,、高效化應(yīng)用帶來(lái)醫(yī)療設(shè)備效能的充分發(fā)揮是醫(yī)院全面管理的重要組成部分。
該系統(tǒng)主要由四部分組成,,分別是醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng),、醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)計(jì)量管理系統(tǒng),、醫(yī)療設(shè)備效益評(píng)估系統(tǒng),。系統(tǒng)框圖如圖1所示。
(一)醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)流程,、功能及所需設(shè)備如下:
1,、醫(yī)療設(shè)備談判采購(gòu)后由工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行設(shè)備的檔案建立,。檔案包括計(jì)算機(jī)編制條形碼,,每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼,通過(guò)激光掃描設(shè)備通過(guò)該系統(tǒng)識(shí)別,發(fā)放采用“超市購(gòu)物式”發(fā)放自動(dòng)生成發(fā)放清單等,。檔案主要包括:設(shè)備申購(gòu)表及批件,、設(shè)備采購(gòu)談判記錄、設(shè)備照片,、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及附帶光盤(pán)資料,、設(shè)備廠家各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件、設(shè)備發(fā)票復(fù)印件,、設(shè)備驗(yàn)收合格證書(shū),、設(shè)備維修記錄資料等。系統(tǒng)流程框圖如圖2所示,。
2,、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能:
(1)能夠科學(xué)化編碼打印出條形碼
(2)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入各種檔案資料
(3)能夠隨時(shí)查詢(xún)各種檔案資料
(4)能夠打印制作設(shè)備證書(shū)身份卡(作為設(shè)備查詢(xún)、維修記錄身份識(shí)別)
(5)能夠快速檢索設(shè)備信息
(6)能夠超市式發(fā)放器材,、設(shè)備提高效率,;
(7)能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印各種關(guān)于設(shè)備的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3,、需要的設(shè)備:
(1)小型服務(wù)器計(jì)算機(jī)一臺(tái)
(2)條形碼打印機(jī)一臺(tái)
(3)條形碼激光掃描儀一臺(tái)
(4)針式票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)
(5)塑封設(shè)備一臺(tái),。
(二)醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)流程、功能及所需設(shè)備如下:
1,、當(dāng)醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障時(shí),,技師或者操作醫(yī)生根據(jù)設(shè)備卡上的聯(lián)系電話與相關(guān)工程師聯(lián)系,工程師根據(jù)情況通知相關(guān)人員攜帶設(shè)備卡進(jìn)行計(jì)算機(jī)掃描調(diào)出相關(guān)設(shè)備維修資料,,并打印維修申請(qǐng)表一式三份(內(nèi)含維修費(fèi)用,、所需材料及工時(shí)費(fèi)用)由臨床相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字生效后,工程師進(jìn)行維修,,產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用及時(shí)匯總到經(jīng)管科進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,。維修系統(tǒng)可以及時(shí)評(píng)價(jià)每位工程師的工作業(yè)績(jī),也可以及時(shí)向經(jīng)管科提供各臨床科室由于設(shè)備維修產(chǎn)生的消耗,,從而對(duì)科室設(shè)備使用,、維護(hù)做出評(píng)價(jià)。該系統(tǒng)的流程框圖如圖3所示,。
2,、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)能夠根據(jù)設(shè)備卡識(shí)別醫(yī)療設(shè)備
(2)能夠?yàn)楣こ處熖峁┽t(yī)療設(shè)備的歷次維修記錄
(3)能夠打印維修申請(qǐng)表,為設(shè)備維修收費(fèi)提供科學(xué)化依據(jù)
(4)能夠科學(xué)統(tǒng)計(jì)工程師工作成績(jī),,及醫(yī)學(xué)工程部維修工作成績(jī)
(5)能夠?yàn)榻?jīng)管部門(mén)提供各個(gè)科室,、各臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)用,從而對(duì)相關(guān)科室設(shè)備效能做出評(píng)估
3,、所需要設(shè)備:
(1)工作站計(jì)算機(jī)一臺(tái)
(2)激光掃描設(shè)備一臺(tái)
(3)針式票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)
(三)醫(yī)學(xué)計(jì)量管理系統(tǒng)流程、功能及所需設(shè)備如下:
1、能夠從計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收鑒定開(kāi)始,,全院計(jì)量設(shè)備統(tǒng)一編碼管理,,定期計(jì)量檢驗(yàn)。系統(tǒng)能夠智能錄入,、查詢(xún),、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)計(jì)量設(shè)備,智能提示需要強(qiáng)檢的設(shè)備,,打印各類(lèi)計(jì)量標(biāo)簽,,計(jì)量統(tǒng)計(jì)表等。系統(tǒng)流程框圖如圖4所示,。
2,、系統(tǒng)主要功能如下:
(1)能錄入各類(lèi)計(jì)量設(shè)備、統(tǒng)一編碼,;
(2)能打印出各類(lèi)計(jì)量設(shè)備的檢測(cè)標(biāo)志,;
(3)智能化提示各臺(tái)計(jì)量設(shè)備需要強(qiáng)檢的時(shí)間;
(4)能統(tǒng)計(jì)全院計(jì)量設(shè)備工作,、運(yùn)行情況,。
3、所需設(shè)備
(1)工作站電腦一臺(tái)
(2)激光掃描設(shè)備一臺(tái)
(3)針式票據(jù)打印機(jī)一臺(tái)
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