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北京師范大學(xué)認知與神經(jīng)科學(xué)研究所副教授 李 君
美國羅致恒富人力資源公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),,85%的人事經(jīng)理相信,,一個人辦公桌越整潔,,就越值得信任。因為辦公桌井井有條,,花費在找文件,、記事本上的時間就會減少,工作效率大大提升,。
研究發(fā)現(xiàn),,職場人平均每年要花6周時間在找文件上。在這個信息時代,,每天都有大量資料,、文件堆在桌上,如不及時整理,,就會越來越難收拾,。優(yōu)秀的職場人會在每天下班前清理一下桌子,即便做不到每天整理,,也要每周定個“清理日”,。
有人總覺得每樣?xùn)|西將來都可能派上用場,下不了決心丟棄,。因此,,清理可按多久沒用來分類,如半年,、一季度,、一個月、一周等,,先扔掉最久沒用過的東西,。也可問自己幾個問題,如“這份手冊有沒有新版本”,、“丟掉這份文件會不會影響工作”……還可借助書架,、文件夾等歸置東西。盡量采取電子化辦公,,沒有必要打印的文件盡量看電子版,,既方便檢索,又節(jié)約資源,。