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北京師范大學認知與神經科學研究所副教授 李 君
美國羅致恒富人力資源公司調查發(fā)現,,85%的人事經理相信,一個人辦公桌越整潔,,就越值得信任,。因為辦公桌井井有條,花費在找文件,、記事本上的時間就會減少,,工作效率大大提升。
研究發(fā)現,,職場人平均每年要花6周時間在找文件上,。在這個信息時代,每天都有大量資料,、文件堆在桌上,,如不及時整理,就會越來越難收拾,。優(yōu)秀的職場人會在每天下班前清理一下桌子,,即便做不到每天整理,也要每周定個“清理日”,。
有人總覺得每樣東西將來都可能派上用場,,下不了決心丟棄。因此,,清理可按多久沒用來分類,,如半年、一季度,、一個月,、一周等,先扔掉最久沒用過的東西,。也可問自己幾個問題,,如“這份手冊有沒有新版本”、“丟掉這份文件會不會影響工作”……還可借助書架,、文件夾等歸置東西,。盡量采取電子化辦公,沒有必要打印的文件盡量看電子版,既方便檢索,,又節(jié)約資源。