工作效率是有起伏的。據(jù)美國《赫芬頓郵報》12月18日報道,,加拿大一家專門介紹會計類工作的人力資源中介網(wǎng)站(Accountemps)通過對美國和加拿大多家公司的300多名人力資源經(jīng)理和20多名員工進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),,周二是工作效率最高的一天。有39%的人力資源經(jīng)理認為員工在周二工作做得最多,,另有24%的人力資源經(jīng)理認為工作效率在周一達到最高峰,。在前兩天過后,員工所完成的工作數(shù)量會有所減少,,僅有14%的受訪者感覺員工在周三完成了最多數(shù)量的工作,;而周四和周五被受訪者并列評為工作效率最低的工作日。
這家網(wǎng)站的總裁馬克斯·梅斯默認為,,員工在周一精力充沛,,但是需要調(diào)整節(jié)奏,讓自己逐步進入工作狀態(tài)中,;而在周二,,隨著狀態(tài)的提升,員工的工作效率達到頂峰,;從周三開始,,精力和狀態(tài)逐步減弱,工作效率隨之降低,。如果能提高員工周三至周五的工作效率,,公司的業(yè)績也會明顯提高。該網(wǎng)站同時介紹了5個提高員工效率的小竅門,。
1.砍掉多余的任務(wù),。首先把一天的待辦事項按重要程度由高到低排列,,先做重要的事情,能免除的任務(wù)盡量不做,。
2.追求質(zhì)量,,而不是數(shù)量。從理論上說,,同時處理多項任務(wù)看上去是提高工作效率的一種好方法,,但它通常會導(dǎo)致疏忽或錯誤。反復(fù)從一個工作項目切換到另一個工作項目,,會讓員工的工作速度放緩,。應(yīng)當讓員工盡他們最大的努力,每次只完成一項任務(wù),。
3.合理分配自己的黃金時段,。員工應(yīng)當在自己的體力和精力最充足的黃金時段來解決關(guān)鍵性或具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),以提高工作效率,。
4.回避干擾,。當員工從事重要性的工作時,他們應(yīng)關(guān)閉移動設(shè)備,,退出社交媒體,,集中注意力在手頭的任務(wù)上。此外,,他們可以禮貌地告知同事,,自己不想受到打擾,防止工作被中斷而影響效率,。
5.將更多的辦公軟件運用到工作中,。如數(shù)字日歷、任務(wù)管理程序等,,它們有助于員工對項目進展進行詳細記錄,,規(guī)劃任務(wù)完成的最后期限,提高單位時間內(nèi)的產(chǎn)出,。