摘要：很多人感慨，在今天這個似乎忙碌才算充實的時代,，準時下班根本不是自己能決定的事情——不是嗎,？手頭的事情永遠做不完，頂頭上司晚上10點來電布置工作,，身邊的同事也在自覺加班……我又不是公司的風云人物,，憑什么特立獨行？除非是不想干了,。想要準時下班,，需要學(xué)會這些自我效率管理的方法。

　　美好意愿還是實際行動

　　“我在咨詢中遇到過一個堅持準時下班的北京人,，他給我的印象十分深刻,。”郵輪耙倒婊ぷ鞫嗄甑鬧庸壤薊匾洌骸暗蔽已仕綰巫齙降模卮鶿擔蛭3霾睿丫現(xiàn)賾跋熗撕圖胰說那酌芄叵擔暈以詒本┚鴕歡ㄒ際被丶搖！謔導(dǎo)使ぷ髦校布岢窒攣4點之后不再和任何人開會,。結(jié)果呢,？同事們也就習慣了有事一定在4點之前找他解決。”

　　問題的關(guān)鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認為正確的事嗎,？其實，很多時候我們都做不到,。隨便問問身邊的人,，健康重要嗎？估計沒人會說不重要,。但是如果再繼續(xù)問下去,，你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒,、天天鍛煉,、注意睡眠、只吃綠色食品呢,？恐怕就沒幾個人能完全做到了,。

　　準時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處,，但問題的關(guān)鍵在于你是否愿意為了實現(xiàn)目標而拿出具體行動,。當我們找來一大堆外界理由,，遇到困難就放棄，本質(zhì)上還是在“準時下班”和“獲得認可,、確認安全”之間作出了選擇,。顯然，在這一刻,，后者對你來說更有價值,。

　　幾點下班，誰來決定

　　在五星級酒店做管理的安娜,，前不久剛剛大病一場,。出院時醫(yī)生警告她，如果繼續(xù)這樣玩命工作,，后果將不堪設(shè)想,。于是，等到重回工作崗位時,，她就試著強迫自己下班準時離開辦公室,。但是，一周以后,，安娜發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量并沒有多大提高,，反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡，她的大腦還是在擔心可能出現(xiàn)的各種問題,。

　　“她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什么,。”鐘谷蘭分析：“每個人加班背后的內(nèi)在動機都不一樣。除去升職或加薪的現(xiàn)實原因外,，經(jīng)常加班的人,，可能非常需要與所在團隊保持一致，或者是得到‘作為父母替身’的老板的贊揚和認可,。只是強硬地讓自己減少工作時間,，原先因為加班而獲得的東西沒有了，焦慮就出現(xiàn)了,。”

　　在咨詢師的幫助下,，安娜意識到自己從小到大都“遵守”一個準則生活——我只有不斷努力，竭盡全力地工作和學(xué)習才可以,，或者說才配得上享受幸福的生活,。清楚了這一點，安娜豁然想通——原來一直不容許自己準時下班的人,，是她自己,。

　　所以，當一個每周工作60小時的人想馬上把時間降為40小時時，咨詢師會建議他/她“慢慢來”,，可以先梳理一下內(nèi)心,，看看自己“為什么而加班”。如果沒有理清就突然強硬減少工作時間,，反而可能會陷入新的混亂,。

　　維護邊界 原則靈活

　　心理學(xué)家一直強調(diào)，積極溝通是解決人際問題的有效方案,。因此,，在和老板溝通準時下班的問題時，主動把“我可以在8小時內(nèi)完成工作”的信息清晰地傳達給對方,，是維護邊界的第一步,。

　　遺憾的是，我們卻經(jīng)常為了“一團和氣”而忽視自己的原則,，即使感到邊界受到了侵犯,，為避免矛盾也選擇隱忍不說。剛剛工作的Apple就經(jīng)常罵自己沒用：“我總是不敢說出真實的想法,，明明加班的時候一肚子委屈,，還不停‘感謝’老板的信任和器重。”

　　這類負面情緒長期積累,，很容易讓人一朝爆發(fā),。所以，專家提示,，溝通時盡量就事論事,，不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實,，老板和上司也都是心智成熟的成年人,，他/她需要的只是你完成應(yīng)盡的職責。而具體到準時下班這一問題,，你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者,。

　　一位在通訊公司法律部工作的女律師說，她在入職前就明確向老板表示：不希望周末加班,。在此間的多次意向會談中，她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子,，體貼的丈夫,，自己對個人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認可。入職后,，老板幾乎從未要求她周末加班,，而一旦公司發(fā)生緊急狀況，她也會以工作為重,，盡職盡責,。這位女律師和老板在工作時間和效能上的相互尊重,，使他們獲得雙贏。

　　準時下班,，可以教育你的老板不要用工時長短來評價你的表現(xiàn),，也幫助同事和下屬學(xué)會尊重別人的時間安排，還有,，讓偶爾的加班變得有趣,。

　　和老板一起確定任務(wù)

　　請老板列出你工作中10個最重要的職責，同時自己也寫一份,，兩份答案一致嗎,？和老板一起確定你的職責，才能知道他會如何評價你的業(yè)績,，哪些任務(wù)才是最有價值的,。

　　一段時間只做一件事

　　當大腦一次處理多件事時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍,。如果你一邊接電話,，一邊寫郵件，結(jié)果是兩件事情你都要花費更多的時間,。

　　巧妙處理意外任務(wù)

　　如果老板突然讓你接手另外的項目,，你可以回答：“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目,，恐怕就不能按時完成那個了,。您更希望我先做完哪個？”——把沖突交給老板,。

　　下班時機靈閃人

　　如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”,，嘗試和關(guān)系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

　　讓老板清楚你的計劃和進程

　　不要以為老板知道你每天都在忙什么,，定期匯報工作進展,，讓老板知道你很善于自我管理，不用加班,，一樣高效工作,。

　　見證：按時完活，準時下班,，我們還需要努力一點點,。看看她們怎么做到的,。

　　“做好兩類計劃,，幫我按時完成工作”

　　姚薇 強生(中國)World Wide EM Innovation中心 資深研究員

　　“準時下班對我來說差不多就是一個習慣，幾乎沒怎么影響過我的生活。主要可以歸功于我很注意做好兩套計劃,。首先是工作的整體計劃,。每隔一段時間，我都要對負責的大小項目做統(tǒng)籌安排,，計劃好什么時候完成哪個步驟,，什么時候完工。通常給自己定的最后期限都比公司的期限要提前兩天,，以免各種可能的意外發(fā)生,。

　　而另一個就是每天的具體執(zhí)行計劃。我經(jīng)常隨身帶著小本子,，家里也隨處可見,，平時想到什么要做的事情，就隨手記下來,。等到晚上的時候,，整理成第二天要落實的備忘錄。這樣,，我每天要做什么就很清晰了,。”

　　“做好最重要的3件事，比隨便做好10件還有效”

　　金銀花 瑪氏中國研發(fā)部 產(chǎn)品開發(fā)工程師

　　“我以前也經(jīng)常感到時間不夠用,，總是到了下班的時候,，第二天要交的文件還沒做完，結(jié)果不得不加班,。直到有一天,，我詳細記錄了自己一天8個小時都在做什么，才發(fā)現(xiàn)原來我總是先做例如收發(fā)郵件,，整理實驗材料等容易做的小事,，拖到最后才做難度比較大的事情，搞得自己很被動,。

　　現(xiàn)在我每天都先確定好這一天里最重要的事情是哪幾件,，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的瑣事,，工作效率就提高了很多,。我發(fā)現(xiàn)，工作不只是把備忘錄里的事情一條條地劃掉那么簡單,，保證做好重要的事情才是關(guān)鍵,。”

　　“給自己一個底線” 　薛暢 私立學(xué)校 教務(wù)

　　“我要配合全校各個班主任的管理工作，每天大大小小的雜事不斷,，還經(jīng)常遇到突發(fā)事件，原來一直以為不可能做到準時下班。但是,，前些日子我為了減肥,，一時沖動在學(xué)校旁邊的健身中心辦了張健身卡。由于不想錯過晚上6點半的健身操時間,，就不得不在6點前一定離開辦公室,。沒想到的是，每周我去健身的那兩天,，我還就真的能在下班前把工作做完,。后來我發(fā)現(xiàn)，只要你自己規(guī)定一個死時間,，工作效率也就提高了,。本來我還信誓旦旦地計劃，大不了中午吃飯的時候加班,，可實際上也沒用到,。”